Excel là 1 công cụ cực kỳ hữu dụng không thể thiếu cho công việc của người kế toán. Hiểu được điều này, ở bài viết này chúng ta sẽ đi tìm và tổng hợp các phím tắt thường dùng trong Excel phục vụ cho rất nhiều ngành nghề nhất là kế toán, hy vọng sẽ giúp ích cho công việc trên Excel của bạn thuận lợi, nhanh chóng và đạt hiệu quả hơn. Các phím tắt trong Excel đặc biệt hữu ích trong kế toán có thể kể đến như như: Di chuyển trong Excel, chuyển sheet trong excel, tìm kiếm, phím tắt khôi phục, quay lại,...
Nào hãy bắt đầu cùng Blog Marketing tìm hiểu tổng hợp các phím tắt trong Excel thường dùng trong tất cả các phiên bản Excel như Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 nha.
Đầu tiên chúng ta sẽ đến với danh sách các phím tắt cơ bản thường được dùng nhưng không phải ai cũng biết và nhớ chúng.
1. Danh sách các phím tắt cơ bản trong Excel
- Ctrl + A : Bôi đen toàn bộ văn bản (Chọn toàn bộ bảng tính trong)
- Ctrl + B : Kiểu chữ đậm
- Ctrl + I : Chữ in nghiêng
- Ctrl + U : Chữ gạch chân
- Ctrl + C : Copy dữ liệu của ô, vùng,..
- Ctrl + X : Cắt dữ liệu của ô, vùng,..
- Ctrl + V : Dán dữ liệu vừa copy hoặc cắt
- Ctrl + F : Mở hộp thoại tìm kiếm
- Ctrl + H : Tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ, câu
- Ctrl + O : Mở các file đã lưu
- Ctrl + N : Mở một file mới
- Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn
- Ctrl + R : Tự động sao chép từ ô bên trái sang bên phải
- Ctrl + S : Lưu file
- Ctrl + W : Đóng file (giống lệnh Alt + F4)
- Ctrl + Z : Phím tắt Hủy thao tác vừa thực hiện
- Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
- Ctrl + 1 : Hiển thị hộp thoại Format Cells (*)
- Ctrl + 0 : Ẩn cột (giống lệnh hide)
- Ctrl + shift + 0: Hiển thị các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide)
- Ctrl + 9 : Ẩn hàng (giống lệnh hide)
- Ctrl + shift + 9: Hiển thị các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide
- Ctrl + 8 : Chọn vùng dữ liệu có liên quan đến ô (cell) hiện tại
- Ctrl + (-) : Xóa các ô, vùng ô hàng (bôi đen)
- Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống
- Ctrl + Shift + F: Hiển thị danh sách phông chữ
- Ctrl + Shift + P: Hiển thị danh sách cỡ chữ
- Ctrl + F4: Đóng bảng tính
- Alt + F4: Thoát khỏi Excel
- Alt + tab : Di chuyển giữa hai hoặc nhiều file kế tiếp
- Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng
- Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng Anh (A) sang tiếng Việt (V)
- Alt + <- : Hủy thao tác mới thực hiện (giống lệnh Undo)
- Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô
- Shift + F10 : Hiện thực đơn hiện hành (giống như thao tác click phải chuột)
- Shift + F11 : Tạo thêm sheet mới.
- Các phím tắt định dạng số:
- Ctrl + phím Shift + # Định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
- Ctrl + phím Shift + @ Định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
- Ctrl + phím Shift + % Định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
- Ctrl + phím Shift + ^ Định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
- Ctrl + phím Shift + ! Định dạng số thập phân với hai chữ số và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
- Ctrl + Shift + $ Định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
- Ctrl + Shift + ~ Định dạng số kiểu General.
2. Danh sách các phím tắt sử dụng để di chuyển trong Excel
- Ctrl + Mũi tên: Di chuyển tới vùng dữ liệu kế tiếp
- Ctrl + Home: Trở về ô đầu Worksheet (A1)
- Ctrl + End: Trở về ô có dữ liệu cuối cùng
- Ctrl + Shift + Home: Chọn vùng từ ô hiện tại đến ô A1
- Ctrl + Shift + End: Chọn vùng từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng.
- PgUp: Di chuyển lên trên đầu một màn hình tính
- PgDn: Di chuyển xuống dưới cùng một màn hình tính
- Alt + PgUp: Di chuyển sang bên trái một màn hình tính
- Alt + PgDn: Di chuyển sang bên phải một màn hình tính.
3. Thao tác với các ô, dòng hay cột trong Excel
Danh sách các phím tắt thường được dùng để thao tác với các ô, dòng hay cột trong Excel
- F2: Đưa con trỏ vào trong ô
- F4: Lặp lại thao tác trước đó
- F12: Lưu văn bản với tên khác (tương tự với lệnh Save as)
- Ctrl + Spacebar: Chèn thêm cột
- Shift + Spacebar: Chèn thêm dòng
- Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới
- Ctrl + 0: Ẩn các cột hiện tại.
- Ctrl + Shift + 0: Hiển thị các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
- Alt + h,a,r: Căn ô sang bên phải
- Alt + h,a,c: Căn giữa ô
- Alt + h,a,l: Căn ô sang bên trái
- Alt + I + C (“I”: insert – chèn, “C”: column – cột): Chèn thêm cột mới.
- Alt + I + R (“I”: insert – chèn, “R”: row – hàng): Chèn thêm hàng mới.
- Ctrl + Shift + dấu cộng (+): -> Một hộp thoại Insert (chèn) xuất hiện để bạn lựa chọn di chuyển ô hay chèn thêm hàng hoặc cột: Chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột.
4. Các phím tắt dùng thao tác với Sheet trong Excel
- Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở
- Ctrl + Shift + 0: Hiển thị các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
- Ctrl + F2: Xem trước khi in
Phím tắt chuyển sheet trong Excel:Ctrl + PgUp (hoặc Page Up) : Chuyển sang sheet ngay cạnh bên trái (liền trước) sheet đang mở.
Ctrl + PgDn (hoặc Page Down) : Chuyển sang sheet ngay cạnh bên phải (liền sau) sheet đang mở.
Hoặc nhấn chuột phải vào các mũi tên góc phía dưới bên trái của thanh Sheet: Sẽ hiển thị cửa sổ liệt kê danh sách các sheet có trong file Excel đó. Tại đây bạn muốn tới sheet nào, thì chọn sheet đó là xong.
Như vậy chúng ta đã tìm hiểu xong các phím tắt cơ bản thường được sử dụng trong Excel giúp công việc của chúng ta nhanh hơn, tối ưu hơn. Còn thiếu phím tắt nào các bạn hãy comment bên dưới để bổ sung nha.
Chúc các bạn thành công!
Tags:
Thủ thuật